居宅介護支援事業所の経理：税理士を頼まず運営に必要な最低限の仕分け作業

居宅介護支援を単体独立で行うなら、税理士さんに頼むほど複雑なものではありません。事業開始間際の、収入が乏しい時期は自分でやってみるのも良いと思います。

手書きの帳簿やエクセルを使用したものは難しいかもしれませんが、会計ソフトの入力で仕訳帳さえ作成が出来上がっていれば、決算書などは、会計ソフトが自動で作成してくれます。

この仕分けの仕組みさえ覚えてしまえば専門的な知識が薄くともなんとかなるんです。

うちでは、カイポケを利用しているので、合わせて使えるマネーフォワード会計ソフトを使用していました。

居宅介護支援の独立におすすめな介護ソフトはカイポケ：コスパも機能も充実

収入面の仕分け

居宅介護支援は、実際の提供月と入金される月が異なるため、基本的に『売掛け』という扱いになります。

加えて、居宅介護支援費だけでなく、調査委託料や住宅改修理由書作成料など、自治体などからの収入が想定されます。その他の収入も

含めてこれらの収入は、「売掛金」でひとくくりにせず、

など、「売掛け」の中に補助科目を増やして会計ソフトに登録しておくと良いです。基本的な収入面ではこの３種程度で済むのではないでしょうか。

例）６月分の居宅介護支援費が８月に入金された場合

・６月末時点での記載

上記は、６月末に

・実際に入金された日（２５日頃）の記載

もちろん合算されて入金されるわけではないので、入金場面に合わせて記載していきます。通帳と照らし合わせながらが良いです。

返戻あると管理が面倒なので、間違えないように請求業務を行いましょう。

・他県の委託などで、入金時に振込手数料を引かれてくる場合の記載

県内の委託は、受領委任払いになりますが、他県の委託だと振込手数料が引かれて入金されるケースがありますよね。

諸口＝内訳みたいな意味で使用します。合計額を記載し、その中身を別段で記載します。

支出の仕分け（毎月でるもの）

給与

給与は、確定した際（締め日）と実際に支払った日（支給日）で分けて記載します。

例）月末締め、翌月１０日払いの場合

・締め日の記載（月末：７月３１日とした場合）

代表取締役等の役員報酬と従業員の給与は、分けて記載。さらに社会保険料等の金額を別途記載する必要があるので複雑です。

従業員が複数いる場合には、合計額で記載して大丈夫です。

こちらも金額の内訳を記載するため、「諸口」を使用します。

続いて実際に支給した日の記載

一般的に手取り額といわれる金額を記載します。

社会保険料

月末に引き落としとなる社会保険料の記載。

預り金から出る従業員負担分と会社負担分の金額に差が出るので注意です。

借金返済

銀行から融資を受けている方の返済時の仕分け

損金に充てられるのは、支払利息だけです。

家賃・駐車場

家賃も駐車場も「地代家賃」の科目になります。

例）８月２５日に、家賃が通帳から引き落とされた場合。

単純に決められた家賃だけの引き落としが発生した場合には、借方：地代家賃、貸方：普通預金の１行で問題ありません。

引き落としの手数料などが、上乗せされて引かれている場合には上記のように支払手数料を追加します。

事務所と駐車場が同じ場所から、一度にひかれている場合には、上記をさらに、事務所家賃・駐車場と諸口で分けて記載します。

光熱費

電気、水道、ガス、すべて同じ科目になります。

何の費用であるかわからなくならないよう、摘要欄に内容を記載しておきます。

車関係

例）ABC自動車リース会社より、契約車の費用が引き落とされた場合。

リース車は、車両費ではなくリース料

ガソリン代は、車両費です。

現金で支払った場合であればこのような形ですが、クレジットカードでの支払い場面の方が多いと思います。下記のクレジットカードを参照ください。

インターネット

A-com（仮名）よりインターネット使用料が引き落とされた場合

電話・FAX・インターネットが、１社から合算して引かれる場合は、上記のように。

別々の事業者から引かれる場合は、別々になりますね。

カイポケソフト使用料＋カイポケモバイルも合算で引かれるため、通信費でまとめて処理しています。

クレジットカード関係

例）８月２５日にAクレジットカード会社より引き落としがあった場合

買った時々に記載はせず、それぞれの日付も気にせずに、カード会社の発行する１ヶ月分の明細に沿って入力します。（購入時のレシート・領収書は別途保管が必要）

諸口欄の数が増えるほど、総額と差が出ないように気を付けてください。

その他の支出

その他細かな支出の仕分けについて。どの科目で仕分けるかは、摘要欄を参考ください。

これくらいが１年間で出るであろう仕分け科目です。お金の流れがシンプルなので、比較的わかりやすいのではないでしょうか。

最後に

収入が上がってくると、税金計算も複雑になるので、税理士さんにお世話になる時期は来ると思います。

後々、税理士に頼むにしても、ある程度この流れがわかっていると話についていけます。全部丸投げというのも楽かもしれませんが、会社を動かすうえで大事な部分ですから自身でも把握したうえで行うのが良いと思いますよ。

うちでは、４期目から税理士さんに依頼しました。複雑な内容でないにせよ、余分な業務が手を離れてだいぶ楽になりました。（お財布は痛いです）