講座・プレゼンの時間配分と話す速さの目安

地域包括支援センターで働いていると、大勢の人前で話す機会が多々ありますね。

講師を依頼された際、何かのスピーチを依頼された際に、予定された時間内で、依頼された内容を話しきること。みなさんは、できていますか？

実際には、５分程度の一言挨拶ばかりでなく、『６０分で介護予防をテーマに講座を開いてください』なんて依頼を受ける機会も多くあるでしょう。

５分程度であれば何となくでも話せますが、６０分となってくると、時間配分を考えた構成をしていかないと続きません。

結婚式のおじさんスピーチみたいに、はっきり時間の決まっておらず、時間の読めないものになってしまうかもしれません。

講座の構成を考えるときに、内容ごとの時間配分にも配慮した組み立てが必要です。

話す時間と文字数の目安

一般の方が理解しやすいスピードは、１分間に３００文字程度と言われています。

NHKのアナウンサーのルールも１分間に３００文字らしいですね。

実際、３００文字というとどの程度の発言量になるのか、適当に作ってみました。

内容はともかく、これで大体３００文字です。これを、１分程度で話せるスピードがベストということですね。

文字数だけで見れば３００文字ですが、実際にはスピードだけを意識するのではなく『名前』や『？（疑問符）』の後ろには少々『間』を持つことも、必要なテクニックかと思いますが、ここでは割愛。

この速さで５分のスピーチとする場合は、

学生の頃、原稿用紙４ってかなり面倒なレベルの作文ではなかったでしょうか？

実際は、その作文で原稿を作っても、５分で終わってしまうのです。

そこで変わってくるのは、対象者であったり、話し方。

地域包括が話す場であれば、対象者を高齢者として話すことが多いですよね。聞き取りやすい速さでスムーズに話し続けるのではなく、文章は短く、適度な間も入れながら話すことが重要。

スピーチとは違うわけですから、余談と大事なポイントにメリハリをつけていくことが、大事な部分の印象付けになります。

私たちが対象とする機会の多い高齢者などに対して行う場合には、高齢者などに対して行う場合には、１分間：３００より少ない文字数になることが良いです。

講座で原稿の準備は必要？

スピーチや、企業でのプレゼンなどと違い、聞き取りやすい速さだけでなく、分かりやすさや、覚えやすさが重要視されます。

対象についても、高齢者に向けて話す機会が多くあるため、スラスラ読み上げるだけでなく、途中の間や、表情のやり取り、文字より絵で伝えるなどの工夫が優先されます。

その場の空気や、相手の表情を見ながら、文章を組み立ててもらいたいためです。話す内容・概要を記したメモ程度の物は、わたしも持参しています。

話に夢中になると、言い忘れたりすることもありますし、講座の流れが逸れてしまうこともありますからね。

ただし、ただただ読み続けることはしていません。時間配分や、話す順序の確認程度として使用しています。

講座構成や資料の組み立て方

時間配分を考えながら組み立てる際に、目安が付けやすいのはパワーポイントの資料です。

講座の際に、スライドを映す・映さないは別として、組み立て・準備としてパワーポイントを活用しましょう。

認知症の勉強会（６０分構成）の作り方例。

認知症に関する講座を作ることを例として、作り方を考えてみましょう。

• STEP.1
  ステップ１
  紙とペンを用意。

  小さなメモ帳ではなく、A4１枚程度の大きさ推奨（不要な書類の裏紙可）
• STEP.2
  ステップ２
   全体テーマを上にどーん。と書く

  例）認知症についての勉強会
• STEP.3
  ステップ３
   小さいテーマ見出しのみを書き出す

  例）認知症の統計・脳の仕組み・認知症の種類・症状・予防・対応
• STEP.4
  ステップ４
   時間配分を割り振る

  統計には５分、脳の仕組み１０分、症状１５分、など
• STEP.5
  ステップ５
   時間に合わせて、テーマごとの肉付けを行う。

  例）認知症の種類を、4種まとめて紹介するか、種類別に詳細を説明するかなど
• STEP.6
  ステップ６
   パワーポイントに落とし込む

  この際は、まだ文字だけです。

  資料として作る場合も、演出やイラストは文章完成後に作成。

ざっくり作るとこんな感じです。（若干適当な構成ですが・・・）

スライド・資料配布しない場合は、余白にテーマに沿った内容をただ打ち込むだけで、小テーマごとに分かれた原稿になります。

ただ、ワードなどのワープロソフトを使用して、上から原稿を作っていくよりも、

これを繰り返すと、１連の講座構成・全体の流れが出来上がるんです。流れが出来上がれば、配分時間に合わせて、肉付けするつもりで、原稿を考えるなどしていきます。

では、作った資料・原稿について、ページごとに使用する時間配分です。

１スライドは２～３分のペース

スライドや配布資料で使用する場合、１スライドあたりの時間は、２～３分。

スライドには文字よりも、イラストや図表を掲載し、口頭説明で補足します。

スライド投影する場合は、テーマごとにタイトルページ（「認知症の症状について」と、一言のページ。）のようなものをつけると、わかりやすくなります。

配布資料の場合は、邪魔なので削除。図中心であっても、見出し・要点程度の記載は必要です。要点を記載し、詳細の中身は、口頭で説明していくことが良いでしょう。

資料配布の場合は穴埋め式にするのも、講義中、気が逸れず良いと思いますが、高齢者向け講座には、お勧めしません。

視覚的に、要点が伝わる事と、資料を持ち帰った際に見直すこともできますしね。

全体の講義時間は

スライドが出来上がると、それを１スライド２分～３分で話すつもりで全体像が出来上がります。

もちろん、予定通りに進むことも少ないですが、タイトルページを付けておき、そのページに来た時に、２０分がベスト、４０分でこの辺と目安確認にもなります。

時間が詰まっている場合は、その後の内容を削るなどで、調整していきます。

この調整が、ワードで作った長い原稿では、効かないので、一連原稿を作ることは推奨しないのです。

まとめ

講座資料をパワーポイントで作る、ワードで作るさまざまかと思いますが、大事なことは、文章をつらつら書き足していくよりも。

この順番で構成すると、全体の時間から流れは組み立てやすくなります。

そのツールとして、パワーポイントがお勧めですが、

パワーポイントに打ち込む前に、メモ紙に見出し構成程度は、紙に書き出してから入力に入る。といった工程の方が、尚良し！という所です。